La plateforme qui simplifie et booste votre Gouvernance
L’automatisation de nombreuses taches de gestion, de contrôle et d’enregistrement permet aux utilisateurs de se concentrer sur l’essentiel, d’être acteurs et autonome dans l’exécution de leur mandats ou de leurs fonctions : Simplifiez et boostez votre gouvernance !
La plateforme Gouvizee dispose d’une ergonomie pensée pour que les différentes parties prenantes puissent faire leur travail de manière efficace et impliquée tout en garantissant un haut niveau de protection et de conformité des données.
Principales fonctionnalités et thématiques
... celles qui vont boostez votre gouvernance !
Assistance à la création d'ordre du jour
- Ergonomie facilitant l'organisation,
- Modèles pré-établis et modifiable
- Ajout de pièce jointes multiples et possibilité de sécurisation des pdf
- Gestion de résolutions multiples
- Génération automatique de compte-rendu
Gestion des mandats
- Identification des mandats échus ou arrivant à échéance
- Synchronisation avec les droits d'accès à la plateforme
- Ajout de pièces jointes (CV, attestation, ...)
- Extraction par personne et par entité
Organisation de réunion & d'événement
- Gestion des participants : membres et invités
- Relance des participant n'ayant pas indiqué leur présence
- Notifications automatisées ou manuelles
- Gestion de la logistique (participation repas, réservation, ...)
- Annonce d'événement même si l'ordre du jour n'est pas défini
- Synchronisation avec les outils de calendrier personnel
Gestion des votes, quorum et pouvoirs
- Règle de vote et de quorum personnalisables
- Gestion des personnes ne prenant pas part au vote
- Vote électronique à distance et présentiel
- Gestion des pouvoirs directement sur la plateforme
- Edition de convocation et d'attestation de présence personnalisée
Animation & Communication
- Système d'actualités autonome
- Relais de réseaux sociaux (Youtube, X, LinkedIn, ...)
- Affichage d'actualités en provenance de votre intranet
- Gestion de l'animation délégable
Suivi des décisions
- Suivi des résolutions votées
- Identification d'acteurs opérationnels pour sa réalisation
- Vision synthétique de l'ensemble des résolutions d'une instance
- Suivi d'avancement des actions conséquentes
- Téléchargement de la synthèse des actions
Découvrez comment Gouvizee peut vous aider : Simplifiez et Boostez votre Gouvernance !
A l'issue d'un échange qui nous permettra de mieux vous connaitre, de comprendre votre Gouvernance, vos usages, vos contraintes et irritants, nous vous présenterons la solution Gouvizee en essayant de couvrir vos cas d'usage.
